在数字化与智能化高速发展的时代，提升办公效率、优化资源管理成为了各类组织机构追求的目标。为进一步提升内部行政管理工作质量，突破固有管理现状的局限性，深圳光明检察院积极探索创新，通过建设智能行政数字系统，实现内部行政工作流程数据可视化管理。
作为维护法律公正、保障社会秩序的重要机构，光明检察院的日常工作涉及大量的文件处理、案件办理和信息管理，办公用品的使用频率高且种类繁多。传统的办公用品管理方式存在诸多问题，如领用流程繁琐、库存管理不清晰、浪费现象严重等，不仅影响了工作效率，也增加了管理成本。
为此，光明检察院引入了6台小铁智能办公用品领用柜，通过多项智能化技术，提升检察院行政数智水平。
小铁智慧行政官网：https://www.xironwork.com/
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一、智能物料管理，便捷自助领用
小铁智能办公用品领用柜24小时在线，在权限开通后，只需扫码即可随时开柜领取所需物品，简化了登记领用的流程，无需复杂培训，节省时间精力，领用效率大幅提升。
管理员可以通过小铁智能后台管理系统实时监控，每次领用均会自动记录上报，使用数据一目了然。柜内物品库存数据同步更新，当库存低于设定值时，自动发送提醒进行补货，确保办公用品的充足供应。
二、精细化权限管理，有序发放减少浪费
小铁智能办公用品领用柜支持分权管理，可根据不同部门及使用人员的权限设置领用物品种类及数量。同时，小铁智能办公用品领用柜还具备自动统计和分析功能，管理员可借助数据反馈及智能使用报告优化物料采购方案，为管理决策提供有力数据支持。
此外，产品也具备严格的权限管理和安防措施，只有授权人员能够开启和领用，保障办公用品的安全存储和使用，防止丢失和滥用。若监测到柜内物品状态异常，系统会发送告警至管理员处，以便确保物品的安全。
三、个性化系统定制，机柜尺寸灵活调整
小铁智能办公用品领用柜支持软硬件全方面个性化定制。在软件方面，小铁智能办公用品领用柜可以无缝对接主流办公软件和企业自有OA系统，无需再额外开发培训，节省额外的开发成本。在硬件方面，机柜内部空间支持灵活调整，以容纳更多种类和数量的办公用品。同时可以根据实际使用需求定制多规格尺寸，满足多样化的使用要求。
小铁智能办公用品领用柜的投入使用标志着检察院顺利完成办公用品智能领用平台的搭建，以信息化手段支撑检查院内的办公用品管理，推行智能领用流程。同时在实现无纸化办公、规范领用行为的同时，借助全流程信息化让数据驱动决策，更便于管理。
通过引入小铁智能办公用品领用柜，光明检察院的行政工作也实现多方面的优化提升。在减少人力管理成本、提升工作效能的同时，以数据驱动决策、实现资源精准配置，依据各部门的实际需求合理分配办公用品，从而提高资源利用效率。
小铁智慧行政是小铁科技集团面向企业及政务推出的产品线，以“助力10000家优质企业，完成行政数字化升级”为目标，通过一系列智能办公设备，为企业提供多场景下的行政解决方案，让企业管理工作更加轻松高效。
小铁智慧行政已服务超百家500强企业，产品广受好评。未来，小铁智慧行政也会继续深耕企业行政智能产品领域，为更多不同行业、不同企业带来更智能化的产品，助力更多企业完成行政数字化升级，推动公司的高效运转，实现降本增效的目标。
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